Často je výhodné členit jednotlivé položky v sekcích do dalších skupin. Tyto skupiny potom slouží k tomu, aby bylo možné správně strukturovat výstup ve veřejné části webu. Pro tuto strukturalizaci slouží formuláře které jsou vetšinou nadepsány např. typy článků, typy kontaktů, skupiny odkazů atd...
Doporučuji zadat tyto skupiny jako první, ještě před zadáváním vlastních dat ve skupinách. V některých sekcích( např. články, dokumenty) je dokonce velmi důležité skupiny ctít. Tak například v sekci články mohou zadávat svoje záznamy uživatelé s různou působností. Když autor zadá svůj článek do skupiny "aktualita " bude se na výstupu článek zobrazovat na titulní straně v aktualitách. Pokud však autor převede svůj článek do skupiny "výchovný poradce " bude se článek od toho okamžiku zobrazovat na stránce se články výchovného poradce....
Pokud jsou již v dané skupině zařazeny nějaké záznamy je třeba mít na paměti, co se stane pokud tuto skupinu smažeme ve formuláři typy....... - po smazáním skupiny musíme také znovu zařadit všechny záznamy ze smazané skupiny. Jinak se může stát, že se na veřejné části webu tyto záznamy prostě nezobrazí - nemají totiž platnou skupinu.
Naopak se nic nestane pokud upravíte název již existující skupiny. Pouze na veřejné části se bude zobrazovat upravená skupina .... a pod ní příslušné záznamy. To samé platí také o přidávání nových skupin.